Un archivador metálico es un elemento de gran utilidad para cualquier espacio de oficina o lugar de trabajo. Es por esto que, te queremos hablar de sus ventajas y beneficios. Los archivadores metálicos aportan al orden, ayudan a la distribución o organización de documentos importantes o confidenciales y mejoran el diseño interior de tu espacio.
¿Quieres conocer más acerca de los beneficios que posee un archivador metálico?
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Tener un archivador metálico ayudará al orden y a la organización
- Un archivador metálico nos permite tener un control y llevar un orden específico de nuestros archivos sin importar el espacio que tengamos disponible. Estos pueden ser de gran utilidad a la hora de llevar una estructuración y orden en nuestro documentos, facturas, cartas, eventos, presupuestos, contratos, entre otros. Por otro lado, estos elementos son económicamente rentables, ya que a pesar de su valor inicial y de los costos del mercado elevados; la durabilidad que los archivadores metálicos poseen hacen que tengan poca tasa de amortización y perduren por varias décadas sin sufrir daños.
- Son de gran ayuda a la hora de cumplir objetivos y tareas
Siguiendo con la idea del orden y la organización, un archivador metálico puede ser nuestra mano derecha cuando nos proponemos cumplir con nuestras tareas, compromisos, etc. Estos nos ayudarán a sintetizar más la información que poseen cada uno de nuestros documentos; haciendo más fácil y sencilla la búsqueda y la verificación de todo el historial de un proyecto, gracias a que poseen compartimentos que sirven para incluir todo tipo de información o archivos. Paralelamente, tener un archivador metálico nos permitirá llevar un seguimiento de cada una de nuestras labores y proyectos, lo cual beneficiará no solo a los colaboradores de una compañía sino también a los directivos y supervisores que velan por el cumplimiento de los objetivos empresariales. En pocas palabras; los archivadores metálicos nos ayudarán a precisar la información para la toma de decisiones y a conocer con exactitud el historial y la evolución de nuestros proyectos, qué es un factor determinante para resolver y hallar los problemas de manera eficaz y sencilla. - Un archivador metálico es una herramienta importante a la hora de mejorar la distribución
Un archivador metálico es nuestra mano derecha a la hora de gestionar y distribuir el espacio de nuestra oficina, ya que nos proveen un ambiente de profesionalidad y elegancia. Estos elementos son prácticos y multifuncionales y ocupan un espacio reducido, además poseen diversos tamaños y formas que se acoplan a las distintas preferencias y necesidades. Asimismo, nos ayudan a la eficiencia y a la coordinación cuando se busca algún tipo de archivo, sin que se altere el orden de otros documentos importantes para la oficina. - Un archivador metálico te genera seguridad
El tener en tu oficina un archivador metálico no solo te servirá para guardar o clasificar los documentos de una forma ordenada y planificada, sino que al mismo tiempo los protegerá. Este tipo de objetos cuentan con diseños de cerradura, lo que permite salvaguardar y restringir toda nuestra información importante. - Un archivador metálico te puede servir como decoración para tu oficina
La decoración en un espacio de trabajo es un factor muy importante, este, va ligado a la productividad y a la motivación de los empleados. El poseer un archivador metálico en tu oficina potencializa el entorno en el que este se encuentra ubicado ya que, por su versatilidad y multifuncionalidad es un elemento que encaja con cualquier ambiente laboral, al tiempo que brinda una atmósfera acogedora y de organización. Como consecuencia, es algo en lo que debemos prestar sumo cuidado debido a que actualmente podemos encontrar modelos que sumen o resten a la decoración de nuestro espacio.
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¿Por qué tener o comprar un archivador hecho de metal?
- Poseen una mayor durabilidad a lo largo de los años. Este tipo de material provee mayor resistencia a los golpes y rayones, es por esto que es de vital importancia cerciorarse de que el metal sea de alta calidad (como lo es el acero inoxidable). Sin embargo; no es necesario que toda su estructura sea a base de metal , las partes como las puertas o cajones pueden ser de plástico o madera.
- Al ser de metal, posee una gran variedad de formas y tamaños. Un archivador de metal lo puedes encontrar con persianas, cajones, estanterías,etc. y si lo deseas, puedes pintarlo y decorarlo según tus preferencias y necesidades.
- Puedes encontrar diseños tipo decoración o industriales. Actualmente, hay una amplia gama de archivadores metálicos que se acoplan o adaptan a la ambientación de tu oficina o lugar de trabajo.
- En caso de algún incendio o accidente con fuego, este material resiste altas temperaturas, a comparación de materiales como el plástico y la madera.
Archivador metálico: ¿Qué tipo estás buscando?
Es importante resaltar que si un archivador metálico es más alto que ancho este será vertical. Por otro lado, si este es más ancho que alto, entonces será horizontal. Ten presente que un archivador metálico vertical hace un uso más óptimo y reducido del espacio, debido a que ocupa menor espacio en el suelo y tiene la capacidad de almacenar más documentos o archivos, en cambio; un archivador metálico horizontal es más práctico si se necesita tener una pared libre, estos se acomodan debajo de estanterías o ventanas que no se desean cubrir, al mismo tiempo, permite colocar otros elementos u objetos en su superficie.
Archivador metálico con carpetas colgantes
Gran parte de los archivadores metálicos poseen rieles que sirven para colocar carpetas colgantes, lo que resulta muy útil a la hora de separar los documentos o papeles y clasificarlos en categorías o en orden alfabético. Asimismo, cuentan con etiquetas para su correcta nominación e identificación, lo que nos permite encontrar de una manera más rápida lo que estamos buscando y si es necesario, llevarnos toda la carpeta o documentos a nuestro lugar de trabajo.
Archivador metálico con cerradura
Como habíamos mencionado anteriormente, un archivador metálico da una mayor seguridad a la información. La cerradura garantiza que nadie pueda extraviar o tomar la información confidencial sin tu consentimiento. En este caso, puedes encontrar varios tipos de cerradura, normalmente se encuentran los archivadores con llave o por otro lado, también los puedes encontrar con código de seguridad o con enganche, el cual te permitirá colocar candados.
Archivador metálico con ruedas
Actualmente, puedes encontrar archivadores con ruedas. Estos ayudarán a que su desplazamiento sea más fácil y rápido, ya que al ser un elemento pesado, levantarlos puede ser una acción difícil o casi imposible. Adicionalmente, si en el espacio de trabajo se suele distribuir los elementos con frecuencia este tipo de archivadores facilitaran esta tarea.
¿Sabes cómo está compuesto un archivador metálico?
- Gavetas: Estos son los cajones en donde se guardan los documentos, normalmente están diseñados para colocar las carpetas colgantes.
- Guía principal: Esta es una etiqueta de la primera carpeta colgante. Se suele distinguir porque sobresale del resto de archivos o papeles.
- Guía secundaria: Es un tipo de auxiliar de la guía principal, la cual nos ayuda a diferenciar las carpetas.
- Marbete: Este es un tipo de placa que contiene un título. Nos ayuda a reconocer el contenido de la gaveta.
- Bloques seguidores: Estos son los rieles que sostienen las carpetas, los cuales nos permiten colocarlas y desplazarlas.
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Recomendaciones a la hora de ordenar u organizar un archivador metalico de carpetas colgantes
Hasta este punto, ya conoces todos los usos y ventajas que posee tener un archivador metálico en tu espacio de trabajo u oficina, ahora, te daremos algunos tips y recomendaciones a la hora de organizar tus papeles y documentos.
- Utiliza distintos colores para distinguir y diferenciar a simple vista los documentos, así encontrarás más fácilmente lo que estás buscando. Si lo deseas; puedes utilizar carpetas o etiquetas de colores.
- Guarda los documentos importantes como cuentas bancarias, pasaportes, extractos bancarios etc. en un lugar seguro. Puedes utilizar en este caso los archivadores con cerradura.
- Ten presente los precios y costos, no siempre lo más económico será lo más duradero. Asegúrate que el archivador metálico sea de una calidad alta y que todos sus sistemas de apertura como las puertas y cajones sean funcionales.
- No coloques demasiadas categorías o etiquetas, esto hace que el proceso de búsqueda sea más tedioso. Asimismo, evita nombrarlas con nombres muy específicos, prefiere nombrarlas con categorías generales o genéricas. Por otro lado, no coloques demasiados papeles dentro de una sola carpeta ya que se podrían dañar los papeles dentro de él.
- Ten presente los papeles y documentos que ya no son de utilidad, si es necesario deshazte de ellos, así ahorras espacio y no saturarás tu archivador.
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