Por qué elegir Google

Más información: Búsqueda universal | Experiencia del usuario final | Relevancia | Seguridad

Google se fundó con un claro objetivo: organizar la información procedente de todo el mundo y hacerla accesible y útil; así fue como nació el principal motor de búsqueda de Internet. No hizo falta mucho tiempo para constatar que, a fin de lograr nuestra misión, debíamos ayudar a organizar no sólo la información pública disponible, sino también la información que es quizás más valiosa para usted: la que se encuentra dentro de su empresa.

¿Cómo es posible que pueda saber en menos de un segundo cuantos "escalones hay en la Estatua de la Libertad” y que tenga que emplear tanto tiempo en encontrar esa presentación que realizó hace tiempo en la intranet, en el repositorio de archivos compartidos o en cualquier otra ubicación? En Google, consideramos que su información debería ser tan fácil de encontrar como las cotizaciones bursátiles, la información de películas y canciones, el seguimiento a los envíos de paquetes y otra información general que ya nos hemos acostumbrado a buscar en Google.

La tecnología para empresas de Google ofrece una amplia variedad de productos que le ayudarán a buscar y encontrar su información, independientemente de su ubicación o naturaleza.

En la actualidad, Google hace posible que, cada día, millones de usuarios encuentren toda la información externa gracias a Google. Ahora, lo que los clientes de empresa desean saber es cómo resolver las otras dos cuestiones.

Los usuarios están mal acostumbrados por la experiencia y facilidad de uso que experimentan cuando buscan información en Google y se preguntan por qué tienen que pasar tanto tiempo buscando en diferentes ubicaciones para encontrar la información corporativa que necesitan para realizar su trabajo. Y es que, al fin y al cabo, les resulta muy fácil encontrar la información externa a través de un único campo de búsqueda, la interfaz de búsqueda de Google.

¿Qué le parecería poder ofrecer la misma experiencia para su información empresarial? No sólo hablamos de su intranet, sino también de los archivos compartidos, de sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), de administración de relaciones con el cliente (CRM), de su aplicación de calendario, de su sistema de inteligencia empresarial y otros muchos recursos.

Google Search Appliance y Google Mini

Google Search Appliance y Google Mini se han diseñado para poder realizar búsquedas en la información empresarial. Si se emplean para la información protegida por un firewall, estas aplicaciones facilitan la obtención de datos almacenados en la intranet, los servidores web, los servidores de archivos, los sistemas de gestión de contenidos, etc. Le permiten descubrir la información almacenada en más de 220 formatos de archivo diferentes y en más de 109 idiomas.

Con la nueva función OneBox para aplicaciones de negocio, sus empleados podrán acceder a la información en tiempo real desde todas las aplicaciones empresariales de una forma sencilla y segura, incluyendo el directorio y calendario de empleados, sistemas CRM, ERP y de inteligencia empresarial. Todo ello desde la conocida y sencilla interfaz de Google, y de forma segura.

Gracias al modo en que nuestra aplicación aborda la búsqueda empresarial, no sólo no incurrirá en costes ocultos de hardware, software, licencias y consultoría, sino también que podrá empezar a buscar todo tipo de información corporativa en poco tiempo, una vez que haya configurado el producto. Por supuesto, la solución también se puede personalizar para definir el diseño del destino de la búsqueda interna.

Google Mini puede ofrecer una búsqueda relevante entre hasta 300,000 documentos de un sitio web o de una intranet e incluye compatibilidad con la seguridad básica de los documentos. Google Search Appliance se ha diseñado para clientes que, además de querer recibir resultados de búsqueda altamente relevantes, también deben buscar en un conjunto de documentos extenso (hasta 30 millones) y acceder a la información almacenada en aplicaciones de terceros (sistemas de gestión de contenido, bases de datos o sistemas de gestión de documentos), y necesitan una integración de seguridad mejorada y admitir a un gran número de usuarios. Vea una lista de diferencias detallada entre Google Mini y Google Search Appliance.

Asimismo, también puede utilizar nuestras aplicaciones de búsqueda fuera de los límites de su firewall, en sus sitios web, por ejemplo, para permitir a los usuarios encontrar lo que buscan en ellos.

Si desea obtener más información al respecto, apúntese a uno de nuestros seminarios de Google Search Appliance o Google Mini.

Búsqueda empresarial segura

En Google, somos conscientes de que las organizaciones disponen de dos tipos de información: la que está a disposición de todos los empleados y que se encuentra protegida por el firewall, y la información a la que únicamente tiene acceso un grupo limitado de usuarios. Google Search Appliance se integra de forma sencilla con los mecanismos de autenticación y de autorización estándar, como los sistemas de LDAP, Active Directory, NTLM, X.509, inicio de sesión único, etc. Las comprobaciones del control de acceso se realizan en tiempo real, es decir, garantizando siempre que únicamente los usuarios autorizados pueden ver la información. Más detalles sobre nuestras búsquedas seguras.

Google Desktop y la barra de herramientas Google para empresas

Google Desktop y la barra Google para empresas son nuestra última pieza del rompecabezas: ayudar a los usuarios a encontrar su información personal. Google Desktop para empresas facilita a los usuarios la búsqueda de información almacenada en su disco duro y la consulta de los resultados de su intranet, Google y su propio escritorio en una única interfaz.

La versión para empresas de estas herramientas permite a las organizaciones centralizar el control, la administración y la implantación de las funciones y preferencias del usuario, encriptar su información en índices de búsqueda y aplicar políticas de retención de documentos. Por ejemplo, el departamento de TI puede desactivar fácilmente la opción de "Buscar en todos sus equipos", si lo desea.

Y lo mejor de todo: Google Desktop y la barra de herramientas Google para empresas se distribuyen de forma gratuita, basta con descargarlas. Google Desktop para empresas también cuenta con un paquete de soporte Premium que ofrece la posibilidad de realizar consultas y obtener asistencia técnica para la implantación de estos recursos.